Podstatou tohto projektu digitálna pošta SlovPost sk je systém, ktorý nesie rovnaký názov ako je názov celého projektu. Jedná sa o systém postavený na báze klient – server, ktorý je určený na odosielanie a príjem digitálnych dokumentov medzi organizáciami. Je praktickou náhradou klasickej poštovej služby. Na rozdiel od obyčajnej elektronickej pošty tento systém zaisťuje:
· vytvorenie elektronického dokumentu vo formáte určenom pre dlhodobú úschovu dokumentov (formát PDF/A podľa normy ISO 19005-1:2005)
· pripojenie metaúdajov o dokumente
· elektronický podpis dokumentu
· zašifrovanie dokumentu verejným kľúčom adresáta
· uloženie dokumentu do schránky adresáta na serveri
· dlhodobú úschovu originálu elektronického dokumentu v databáze odosielateľa
· prevzatie doručenej pošty adresátom
· odoslanie prijatých metaúdajov a dokumentu priamo do informačného systému príjemcu (napr. účtovného systému, systému ERP, systému DMS, či správy registratúry a pod.)
· vystavenie potvrdenia
· uloženie potvrdenia do schránky odosielateľa
· spárovanie záznamu u odosielateľa s potvrdenkou od adresáta
· dlhodobé a bezpečné uloženie elektronického dokumentu podpísaného elektronickým podpisom na strane príjemcu.
Prostredníctvom systému digitálna pošta SlovPost je možné zasielať dokumenty rôznych druhov ako sú napríklad bežná korešpondencia, objednávky, upomienky, dodacie listy, návrhy zmlúv, a pod.
Digitálna pošta SlovPost sk nahrádza ako klasickú poštovú službu tak aj elektronickú poštu. Svojimi vlastnosťami spája výhody klasického manuálneho doručovania písomností s výhodami elektronickej pošty, pri čom prakticky odstraňuje všetky nevýhody elektronickej pošty ako je napr. doručovanie a ukladanie správ na neznámych poštových - SMTP serveroch, ktoré nemôže užívateľ ovplyvniť, neustály prehľad o tom, či adresát zásielok poštu preberá, istota, že zásielka bola doručená a neporušená a pod. Viac►►►