Vypracovanie dokumentácie správy registratúry

• Každá organizácia, fyzická i právnická osoba ktorá spravuje registratúru, teda súbor dokumentov viažuci sa k jej činnosti,v zmysle platnej legislatívy  /§16 zákona č.503/2007  Z.z./zabezpečiť organizovanie a manipuláciu so záznamami a spismi tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate a neoprávnenému použitiu záznamov.
• Podnikatelia a organizácie, ktoré sú pôvodcami registratúry obsahujúce aj iné evidované záznamy, než len účtovnú dokumentáciu, majú zachovanú povinnosť vypracovať registratúrny plán, t.j.zoznam vecných skupín registratúry, ktorý je nevyhnutnou súčasťou návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov. Ide o zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov, ktorý je nevyhnutný pre vyselektovanie archívnych dokumentov od ostatných registratúrnych záznamov a je základom pre vypracovanie návrhu na vyradenie záznamov  a tiež pre výkon štátneho dozoru nad správou registratúry.

Ponuka služieb NPS s.r.o. v oblasti správy registratúry:

1. Vypracovanie dokumentácie " Registratúrny poriadok" , "Registratúrny plán", "Pravidlá písania a úpravy písomností podľa STN 016910".
2. Príprava systému riadenia dokumentov a záznamov spoločnosti v integrovaných systémoch riadenia v zmysle medzinárodných technických noriem.
3. Vytriedenie a usporiadanie písomností v registratúrnom stredisku
4. Príprava vyraďovacieho konania a odovzdania archívnych dokumentov do príslušnej pobočky štátneho archívu MV SR.

• Odborné vyškolenie a preškolenie zamestnancov spoločnosti , ktorí prichádzajú do styku so správou registratúry.

       - odborné vyškolenie  zamestnancov v oblasti správy registratúry, správy  a           riadenia záznamov v zmysle technických    noriem  ISO  a  EN.

• Účastníci školenia obdržia " Osvedčenie o odbornom školení a preškolení podľa zák.NR SR č.395/2002 Z.z. o achívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení novely č.515/2003 Z.z.
• NPS s.r.o. je poverená organizáciou školení spoločnosťou ARM Media s.r.o., ktorá je akreditovanou školiacou inštitúciou v oblasti ďaľšieho vzdelávania v zmysle zákona č.386/1997 Z.z. a zákona č.387/1996.
• Záujemcovia školenie si môžu stiahnuť z web stráky objednávku pre vyškolenie zodpovedných a oprávnených osôb u objednávateľa..
• Cena je závislá od rozsahu poskytnutých služieb a školení. V prípade poskytnutia balíka služieb uplatňujeme individuálne zľavy.

• Poradenstvo

          - Poskytujeme odborne metodickú pomoc, poradenstvo, a konzultácie v oblasti správy registratúry, odbornej správy registratúry, elektronickej archivácie dokumentov, odbornú pomoc so zriadením registratúrneho strediska vrátane usporiadania písomností v registratúrnom stredisku a prípravy vyraďovacieho konania.